2008/12/08

55 (и даже больше) приемов, как облегчить себе жизнь, получать от нее максимум удовольствия и все при этом успеть.

Автор идеи: Dustin Wax

В основу данного материала положен сделанный мною же перевод вот этой статьи: http://www.lifehack.org/articles/productivity/50-tricks-to-get-things-done-faster-better-and-more-easily.html

В какой-то момент, мне показалось, что даже если я очень высокохудожественно и точно все переведу, результат не будет иметь того эффекта, как если бы он был написан с нуля с учетом и моих собственных взглядов. Поэтому, я взял уже готовый перевод и довольно серьезно его "раздраконил".

Для нас является совершенно естественным желание облегчить себе жизнь. Чем бы мы не занимались, выполняли рутинные служебные обязанности или трудились над исполнением мечты всей своей жизни, мы стремимся избежать любых затруднений, задержек и беспокойства. В этой статье приводится набор приемов, правил, хитростей и секретов, которые позволят здорово облегчить твое существование и при этом позволят не отстать от жизни успевая делать все правильно и вовремя.

1. ОВЗ или Очень Важные Задачи (Most Important Tasks (MITs)). В начале каждого дня или вечером перед его началом выдели для себя два или три наиболее важных дела. И делай их в первую очередь. Даже если кроме этих задач тебя ни на что уже не хватит, день все равно можно будет считать прожитым не зря.

2.  Скалы. (Big Rocks) Или по другому, слоны. Это большие проекты над которыми ты работаешь постоянно и которые требуют по настоящему больших усилий и затрат времени. Если ты пишешь дипломную работу, диссертацию, разрабатываешь новую технологию или развиваешь собственный бизнес, ты должен постоянно работать и в то же время избегать риска перегреться.  Никто не может съесть слона целиком в одиночку. Или моментально сдвинуть скалу. Просто делай это методично и по частям. Каждый день или каждую неделю выделяй силы и время на продвижение вперед к своим большим целям.

3. Пустой входной лоток (Inbox Zero). В основном это относится к электронным письмам и сообщениям, но вполне применимо и к бумажной прессе и периодике. Принимай решение о судьбе того или иного письма в тот момент, когда его впервые открыл и читаешь. Если это что-то, что требует ответных действий, предприми их немедленно или впиши в свой список предстоящих дел (To Do List), чтобы не забыть. Как правило, те задачи, которые можно решить моментально или в течении нескольких минут не следует откладывать вообще. Просто сделай и забудь. Подобные задачи иногда требуют больше времени на регистрацию их в списке, чем на собственно выполнение. Отработав письмо или сообщение, удали его или сбрось в архив. Если на это письмо предстоит ссылаться в будущем, использовать данные из него или оно тебе просто дорого, как память, помести его в свои архивы. В противном случае - удали. Никогда не тратьте время на повторную работу с одними и теми же данными. Если у вас сегодня нет времени для исчерпывающей работы с ними, откуда оно возьмется у вас завтра? Ведь завтра будут новые письма, сообщения и документы. Поэтому, самое главное, чтобы в результате работы с почтой, месенгером или периодикой у вас всегда оставалась пустая папка "входящие". Если речь идет о бумажной прессе, письмах, сообщениях и документах, то пустым должен оставаться почтовый ящик, лоток с входящими бумагами, журнальный столик или тумбочка в прихожей, в общем то место, куда прибывает и где собирается вся эта информация.

4. Просыпайся раньше. Добавь к своему дню хотя бы один час продуктивной работы, пока остальные еще спят и пока они еще не в состоянии взяться за перекраивание твоего графика своими звонками, визитами и прочими инициативами. Неоднократно проверено на личном опыте. Если начинаешь работу одновременно со всеми, то часто занимаешься не решением своих запланированных задач, а разгребанием того, что подсовывают тебе окружающие каждую минуту.

5. Принцип замещения. (One In, One Out). Избежать беспорядка и неразберихи в быту и делах поможет внедрение принципа равновесного замещения. Глаз за глаз, баш на баш. Если в твою жизнь приходит новый предмет обихода, событие или явление, будет полезно исключить из своей жизни его устаревший аналог. Если ты покупаешь новый пиджак, то, чтобы не зарастать шмотьем сверх меры, часто будет разумным избавиться от прежнего. Выкинуть, подарить или продать его. Счет будет 1:1. Это правило работает не универсально, например не стоит его без оглядки применять к людям, которые появляются в твоей жизни. Ведь старый друг, лучше новых двух. Однако, иногда это правило требует даже некоторой особой экспрессии при внеднении. В особо запущенных случаях оно перерастает в принцип неравновесного замещения. Когда уже ясно, что погряз в хламе. Тогда один новый предмет начинает вытеснять из твоего ближнего круга два или три аналога. Особенно органичино это происходит, когда ты покупаешь один модный пиджак и с легкостью избавляешься от пары не модных. Хуже, если старый пиджак все еще ничего, да и качество у него высокое, к тому же иногда удобно иметь два пиджака, один новый на работу в офис, второй - старый для прогулок, поездок на объект или в командировку. Часто погоня за таким разнообразием целей приводит к нарастанию нового слоя хлама в твоей и без этого не сильно просторной жизни.

6. Принцип растворения. Для избежания повышенного драматизма в деятельности по наведению порядка в жизни предлагается принцип растворения (http://kirilllushin.blogspot.com/2006/08/blog-post_23.html). Его метод заключается в запускании устаревающих предметов по расходящимся концентрическим кругам: шкаф-дальняя антресоль-гараж-дача-сарай на даче-чердак сарая на даче-помойка. При возникновении особой надобности любой предмет может быть так или иначе выхвачен с любого из витков расходящейся спирали и возвращен в ее центр, где кипит жизнь и где возвращенная из прошлого вещь снова будет использоваться с высокой частотой и интенсивностью по прежнему или новому назначению. Самое важное, чтобы процесс растворения в тумане времени шел как бы сам собой, почти автоматически и при этом неприрывно. Так, с одной стороны расставание с вещами происходит постепенно, через их удаление от себя и стирание их из памяти, а с другой стороны не теряется польза от их возможного повторного применения в случае возникновения необходимости.

7. Мозговой штурм. Процесс обильной генерации идей без критики и сомнений. Даже самые бредовые идеи имеют право на рассмотрение. Самое главное, произвести их на свет и зафиксировать в том или ином виде. Время для критики будет у тебя потом. А сейчас просто запусти поток сознания и выхватывай из него все, что может хоть как-то повлиять на решение стоящей перед тобой задачи. Многие применяют для этого т.н. ментальные карты. Это может быть большой лист бумаги, где в центре изображается кружок. Или овал, или треугольник. Все равно. Это ваша задача. У нее могут быть различные особенности. Их изображаем в качестве ответвлений от центра, перечисляя все, что приходит в голову в связи с этой задачей. Полученное на бумаге "солнышко" начинает вновь ветвиться, т.к. у каждого нюанса появляются свои особенности или пути решения. И так действуем, пока вся картина не окажется перенесенной из головы на бумагу. При этом мы начинаем ее видеть в полном объеме со всеми связями, причинами и следствиями освобождая при этом голову для новых поисков. Говорят, очень эффективно.

8. Всегда делай пометки или записи. Для этого надо иметь под рукой блокнот, КПК, листок бумаги. Вообще, в экстренном случае подойдет даже сигаретная пачка или мятая купюра. Пиши все. Удачные рифмы, шутки, яркие мысли или неожиданные соображения. Составляйте списки покупок и списки рассылки поздравлений. Все, что так легко забыть. Главное, соблюдать правило. Все записки и заметки должны собираться и систематизироваться. Не следует допускать хранения большого количества записей за длинный период на разнородных носителях. Не следует так же хранить абсолютно все свои записи. Некоторые могут иметь явно временный или ошибочный характер. Посетила светлая мысль, запиши ее немедленно так, как можешь. Но как только сумел добраться до своего рабочего места, до дома или до офиса, сразу же перенеси ее с временного носителя на постоянный. И пусть храниться в систематизированном виде. Заодно еще раз критически оценишь ее значимость. Придет время, ты ее с легкостью найдешь, извлечешь и воспользуешься. Или, если ценность идеи по дороге до дома заметно убавилась, с чистой совестью избавишься от ставшей ненужной записки.

9. Высыпайся. Сон необходим для здоровья, хорошего настроения, способности воспринимать информацию и обучаться. Он важен для сохранения внимательности и высокой скорости реакции при вождении автомобиля. В конце концов, сон улучшает твой цвет лица. Говорят, что сон состоит из повторяющихся циклов по 90 минут. Если удалось подремать меньше полутора часов, то особой пользы это не принесет. Хотя, возможно и несколько улучшит настроение и самочувствие. А вообще, старайся обеспечить себя сном продолжительностью не менее 8 часов один раз в сутки. И научись воспринимать это как удовольствие, а не как неизбежное зло или недопустимую роскошь.

10. (10+2)*5 Попробуй работать в течении коротких мерных интервалов по 10 минут с перерывами на двухминутный отдых. Таким образом, за час ты повторишь цикл пять раз. Двух минутный перерыв - это время сходить заварить себе чай, выйти покурить или просто посмотреть в окно.

11. Осмысленные цели. Постарайся не ставить себе не достижимых целей. Результат твоей работы должен быть ясен, измерим, достижим, реален и уместен.

12. Съешь лягушку. Это расхожее выражение. Оно означает то, что начинать надо всегда с самого неприятного дела. Если утро ты начал с того, что съел лягушку, то весь остальной день после этого будет уже сравнительно не плох.

13. Учитывай правило 80/20 или принцип Парето. В соответствии с этим принципом получается, что по настоящему значимые результаты достигаются в итоге сравнительно небольшой доли затрат времени и усилий, в то время, как большую их часть мы тратим почти впустую. Выясни, какая часть твоей деятельности оказывается наиболее результативна и с этого момента фокусируйся прежде всего на ней.

14. Что дальше? Не пытайся учесть все действия, которые необходимы для достижения твоих целей. Просто сконцентрируйся на задаче, которую решаешь сейчас. Когда придешь к ее завершению, тебе станет как никогда ясно, что делать дальше. Просто рассуждай и действуй конкретно и последовательно. Ты не можешь "установить кабель", но ты можешь "позвонить провайдеру, чтобы заказать установку кабеля".

15. Расслабься. Оставь время для себя. Походи по квартире в пижаме, не торопись ответить на телефонный звонок. Кушай медленно. Неспешно проведи выходной день. Научись, наконец, проводить грань между перманентным авралом на твоей работе и всей твоей остальной жизнью.

16. Разложи время по ячейкам. Назначь для каждой задачи отрезок времени в течении своего дня и в это время фокусируйся только на одном вопросе. Не имеет значения, успеешь ли ты решить задачу за отведенное время, важно уделить задаче четко очерченный неделимый период, место и действие. Ничто не должно тебя отвлечь. Время вышло? Переключайся на следующий вопрос. Когда будешь планировать свой следующий день, выделишь новую ячейку для завершения не выполненного сегодня. Кстати, давно известно, что лучший отдых - это смена деятельности.

17. Зафиксируй цель. Этот метод является прямой противоположностью методу распределения времени по ячейкам. Заключается он в том, чтобы приступая к выполнению работы надо быть готовым не отступать от нее и не переключаться ни на что другое пока цель этой работы не будет достигнута. В конечном итоге, при выборе тактики своих действий не следует зацикливаться лишь на одном каком-то методе.

18. Используй пакетный метод работы. Он заключается в том, чтобы все сходные задачи выполнять разом. Нет смысла выделять время утром для мытья полов и вечером для мытья стен. Раз уж дошли руки до уборки, делай ее сразу и по завершении переключайся на что-то еще.

19. Срочность-важность. Попробуй использовать систему назначения приоритетов, которая состоит из одной картинки. Картинка - две пересекающиеся оси. Одна срочность, другая - важность. Оси делят пространство листа на четыре части. Первая - дело не важное и не срочное. Вторая - срочное, но не важное. Третья - и срочное и важное. Четвертая - важное, но не срочное. Ясно, что то, что оказалось не важным и не срочным можно вообще не делать. Вычеркнуть из всех списков и забыть. Срочные и важные - к исполнению немедленно. Важные, но не срочные пусть подождут - основная задача сделать так, чтобы они не перетекли в сектор важных и срочных. Т.е. их надо решить не сейчас, но и не дожидаясь авралов. Что делать со срочными, но не важными - решай сам.

20. Принимайся за каждую операцию лишь один раз. Если начал что-то делать, то в итоге должен быть результат. Причем, результатом может быть в том числе и решение включить задачу в список дел на другой день, поручить ее кому-то и т.д. Это не означает, что взявшись за что-то ты обязательно доведешь это до конца во всем его совершенстве. Важно, чтобы ты решил задачу в текущем ключе. И полностью переключился на новую работу.

21. Не прерывай цепь событий. Используй календарь для фиксации своих результатов. Каждый день, когда тебе удалось выполнить поставленную задачу рисуй в календаре жирный крест или галочку. Когда твой успех будет визуализироваться таким образом, ты сможешь поиграть с собой в игру "не разорви цепочку".

22. Подводи черту. Время от времени необходимо останавливаться чтобы осмотреться, оценить результаты проделанной работы, наметить дальнейшие действия. Важно периодически задавать себе простой вопрос, действительно ли то, что ты делаешь каждый день приближает тебя к твоим целям?

23. Играй свои роли. Все мы берем на себя по несколько жизненных ролей. Одновременно, я могу быть преподавателем, учащимся, писателем, исследователем, сыном, мужем, отцом и т.д. Понимание каждой своей роли и умение вжиться в нее и играть ее как следует поможет тебе сохранить равновесие между ними и избежать дополнительных стрессов. Определись с теми целями, которые ты преследуешь в каждой из своих ролей, затем сопоставь их и убедись, не возникает ли противоречий между некоторыми из них.

24. Погружайся. Это означет, что ты должен быть по уши погружен в дело, которым ты занят. Ты должен полностью раствориться в нем. Тогда работа начинает делаться легко и непринужденно, как бы даже сама, а время летит не заметно. Это еще один способ обеспечить себе возможность концентрации на своих задачах и исключения отвлекающих факторов из поля своего внимания.

25. Плыви по течению. Вовсе не всегда надо проявлять непреклонный характер, железную волю и выдержку. Часто наилучшим решением бывает разумное бездействие. Позволь событиям жизни и окружающим людям немного поработать за тебя. Сила духа, трудолюбие и упорство еще понадобятся тебе там, где результат уж точно будет зависеть только от тебя. Важно, чтобы ты концентрировался прежде всего на стратегических участках и направлениях и не растрачивался по пустякам. Поэтому пока побереги нервы.

26. Берись и делай. Здесь и сейчас. Борись с задержками и беспорядком повторяя это себе как мантру. Ограничь время принятия решения, например, одной минутой. Приучи себя принимать смелые решения даже тогда, когда не совсем в себе уверен. Решай проблемы моментально по мере их поступления. Принимай решение обо всем, с чем сталкиваешься в жизни по возможности быстрее. И продолжай двигаться вперед.

27. Протоколируй время. Адвокатам приходится вести точный учет времени в течении рабочего дня, чтобы потом не было споров при предьявлении клиенту счетов к оплате. Адвокат записывает что, где и когда он делал, с кем встречался, куда ездил и т.д. Тебе тоже было бы не плохо быть готовым отчитаться о проделанной работе и затраченном на нее времени. Только отчитываться ты будешь перед собой. Почти всегда полезно знать, сколько времени у тебя ушло на то или иное занятие в действительности, а не по смутным ощущениям и обрывочным воспоминаниям.

28. Используй собственную лень и неорганизованность с пользой. Еще один способ перехитрить себя. Мы часто ленимся приступать к большим и трудным задачам, с удовольствием заменяя их чем-нибудь попроще. Если в верхней части списка дел стоят мегазадачи, а внизу всевозможная необязательная мелочевка, то часто оказывается так, что мы чуть ли не с радостью беремся за эту самую мелочевку и с упоением занимаемся ей, лишь бы подольше не переходить к по настоящему серьезным задачам. А что если попробовать зеркально исказить приоритеты задач? Попробуй настроить себя на то, что простая обработка электронной почты намного труднее и напряженнее, чем серьезный разговор по телефону с проблемным клиентом. И тем самым подтолкнуть себя к решению по настоящему существенной проблемы.

29. Цель жизни. Сформулируй для себя основные цели в жизни. Запиши их себе и используй, как инструмент для назначения целей текущих. Прежде, чем нагрузить себя новой задачей или проектом, задавайся простым вопросом: способствует ли планируемое достижению твоих главных целей в жизни. Если нет, не затевай это дело. Просто не трать силы и время. Цели жизни не должны быть раз и навсегда высечены в мраморе или отлиты в бронзе, они могут меняться, корректироваться с учетом того нового, что приносит нам жизнь каждый день. Так что периодически проводи ревизию и среди основных жизненных целей.

30. Планируй с конца. Для достижения некоторых целей может оказаться эффективным метод планирования от результата. Подумай, что станет завершающим этапом на пути к достижению цели. А потом, попытайся себе представить, что будет предшествовать этому завершающему этапу. Потом, что необходимо выполнить, чтобы оказаться в начале этого. И т.д., постепенно доходя в своих расчетах и размышлениях до настоящего момента. Таким образом, ты сможешь выстроить оптимальный путь к достижению своей цели.

31. Изолируйся. Простейший способ избавиться от назойливого внимания окружающих - одеть наушники. Причем, вовсе не обязательно включать в наушниках музыку. Скорее наоборот, музыка будет мешать и отвлекать еще сильнее. Тем не менее, когда окружающие будут видеть на тебе наушники, у них будет меньше желания обращаться к тебе по пустякам. Практически, тем самым ты увеличишь входной барьер для начала разговора с тобой. Ведь, чтобы достучаться до человека слушающего музыку в наушниках, как правило, недостаточно просто обратиться к нему. Необходимо, как-то более активно привлекать его внимание. С другой стороны, те, кому действительно надо от тебя что-то и это действительно важно, наверняка преодолеют этот барьер.

32. Записывай все. И снова. Не полагайся на свою память. Записывай то, что ты должен сделать, записывай свое расписание, все, на что необходимо будет сослаться, все свои идеи. Запиши и расслабься, оставаясь в уверенности, что ты это уже не забудешь. Освободи голову для размышлений, рутинную регистрацию информации доверь бумаге или компьютеру.

33. Заполняй паузы. В жизни каждого из нас в множестве присутствуют моменты, когда мы вынуждены тратить время на всевозможные простои, ожидания и т.д. Просто имей всегда под рукой список из мелких задач, которыми ты можешь заполнить это время. Это может быть чтение на КПК, отложеный звонок или сообщение, многое другое. Просто не теряй время зря.

34. Однозадачность. Известно, что сисадмин, в отличии от Windows, не многозадачен. Мы иногда наивно полагаем, что мы способны выполнять множество дел одновремнно. Но это вовсе не так. Чаще всего, берясь за несколько задач одновременно, мы дробим свое время на короткие отрезки, каждый из которых мы посвящаем отдельной и всегда одной задаче. Мало того, что мы не можем сосредоточиться ни на чем как следует, допускаем досадные ошибки, тратим в общей сложности уйму времени на переключение между задачами, так мы еще и гарантированно создаем себе стрессовую ситуацию. В конечном итоге сильнее устаем и дольше работаем с более низким результатом.  

35. Привычки. Привычки, это повторяющиеся изо дня в день события, события, которые тонкой нитью проходят через всю нашу жизнь. Чаще всего они не требуют больших затрат физических или душевных сил и любые привычные действия реализуются как бы сами собой. Подумай, какую пользу для своего будущего ты можешь извлечь из привычных вещей и явлений, из твоих наклонностей и естественных для тебя состояний. Кроме того, будет очень полезно проводить переоценку необходимости сохранения некоторых своих привычек и время от времени отбрасывать то, что стало не актуальным.

36. Крючки (Triggers). Используй естественные методы напомнить себе о запланированных делах. Например, положи книги, которые ты планировал вернуть в библиотеку прямо у выхода из дома, таким образом, чтобы ты просто не смог уйти забыв их. Например, положи их на полку с ключами от двери так, чтобы протягивая руку к связке ключей ты так или иначе натыкался и на книги тоже. Вообще, правильное и систематическое размещение предметов или инвентаря могут здорово помочь не растеряться, ничего не забыть и сократить время потраченное на сборы или приготовления.

37. Держи дела и быт в порядке. Беспорядок, это когда все не на своих местах, не вовремя и не правильно. Не надо стремиться к строгой аккуратности, но нужно быть готовым в любой момент воспользоваться тем, что тебе нужно не прерывая своей работы на дополнительные поиски или устранение связанных с беспорядком и неготовностью проблем. Выясни, что нарушает порядок твоего рабочего места и места обитания и разберись с этим наконец уже.

38. Включили воображение. Попробуй представить, что ты как будто уже достиг целей своей жизни. Что ты видишь? Что у тебя за жизнь? Какой ты? Таким ли ты хотел стать? Если что-то не нравится, смущает, вызывает тревогу или опасения, нет проблем. Просто скорректируй свои цели пока не поздно. Если же все в порядке, тогда попробуй представить себе и план твоих возможных действий на будущее. Каким бы он мог быть?

39. Списки того, что делать не нужно. (ToDon’t List). В противоположность списку дел (To Do List) можно завести список того, что делать не следует. Это может здорово помочь, если ты, например, пытаешься избавиться от какой-нибудь вредной привычки.

40. Шаблоны. Используй шаблоны для повторяющихся действий. Создай и храни удобным образом типовые ответы на письма, ответы на запросы клиентов, формы оплаты счетов, записи в блогах и проч. Это так же поможет сократить время затрачиваемое на рутинные операции.

41. Контрольные списки (Checklists). Когда идет работа по подготовке и выполнению большого проекта, будет правильно составить контрольный список всех составляющих, которые входят в этот проект. Таким образом, постепенно помечая выполненные этапы работы, удастся все учесть и ничего не забыть. Кроме того, контрольный список можно сохранить и использовать вновь, когда предстоит снова столкнуться с аналогичной задачей.

42. Нет. Научись говорить "нет". Когда тебя пытаются оторвать от дела, навязать новые обязательства, рассеять или отвлечь твое внимание, просто скажи "нет". Этому придется учиться, но это полезный навык.

43. Зачистки (Purge). Регулярно анализируй взятые на себя обязательства, текущие и, в особенности, затянувшиеся проекты и решительно избавляйся от тех, которые не ведут тебя к поставленной цели. В первую очередь необходимо избавляться от наиболее затратных с точки зрения сил и времения мероприятий.

44. Одна корзина (One Bucket). Сократи до минимума точки, где ты собираешь все, что приходит в твою жизнь извне. Любая новая информация, письма, сообщения, документы, периодика, предметы и гаджеты. Все должно собираться и быть всегда наглядно представлено в едином месте. Это может быть большой лоток для бумаги (входной лоток), коробка, ящик, полка над рабочим столом или тумбочка в прихожей. Твоя деятельность намного облегчится, как только все, с чем тебе предстоит работать, окажется собранным в единственном месте. И не важно, насколько большой будет куча. Важно, что имея все это разом перед глазами, ты начнешь эффективную сортировку входящих по назначению.

45. 50-30-20. Трать 50% своего времени на свои ключевые задачи, цели всей твоей жизни, 30%- на задачи с перспективной средней дальности (2-3 года). Оставшиеся 20% времени трать на текущие дела, на то, что будет иметь значение в ближайшие 2-3 месяца.

46. Таймер. Скажи себе, что ты будешь работать над каким-нибудь проектом в течении часа или двух. Будешь делать только эту работу и ни на что не отвлечешься. И включи таймер. Как только время вышло, все, дело сделано. Переключайся на следующую задачу.

47. Сделай это хоть как-нибудь. Часто мы задерживаем выполнение тех или иных задач, т.к. представляем себе насколько хорошо эта задача должна быть сделана. И никак не можем заставить себя к ней приступить, т.к. считаем, что делать надо или идеально или никак. На идеально всегда не хватает сил, времени, умения, знаний и энтузиазма. В результате не делаем никак. Вот этого быть не должно. Просто пообещай себе, что успеешь все исправить и улучшить потом, а сейчас просто возьми и сделай то, что давно уже должно было быть выполнено.

48. Назначь себе встречу. Запланируй время и для себя. Проанализируй свои успехи и неудачи, что получается, а что - нет. Что бы ты хотел изменить. Что исправить. Дай себе шанс узнать себя получше.

49. Выключи Аську. Если предполагается работа на компьютере с постоянным подключением к сети, сразу же выключай все сервисы мгновенных сообщений. Иначе, работать просто не дадут. Человеку на том конце просто невдомек, что ты сейчас занят. А если участь, что в контакт листе таких людей может быть за сотню? Все они милые люди, твои друзья, компаньоны, коллеги и родственники. Среди них наверняка есть такие, что ты просто не сможешь удержаться от ввязывания в беседу. Талантливые, симпатичные, смешные, они будут как магнит для твоего внимания. И в результате,  день пройдет, ты устанешь, а работа так и не будет сделана.

50. Работай рядом с домом. Или живи рядом с работой. Час-два-три или четыре, которые ты каждый день проводишь в дороге от дома до работы и обратно складываются в дни-недели и месяцы, которые тебе никто не облегчит, никто не сократит, никто не вернет и никто не оплатит. Скажу больше, ты будешь платить и платить из своего кармана. За проезд на общественом транспорте, за бензин и за сопутствующие дела для своей машины. Кроме того, подумай, сколько здоровья ты гробишь сидя или стоя в одной позе часами, в тесноте, духоте и без возможности справить свои простые потребности. Сколько вредных для твоего здоровья вдохов крепкого газового коктейля с городских улиц ты сделал сегодня по дороге домой? Замени этот ад ежедневной пешей прогулкой с работы домой. Сбережешь силы, здоровье, время, нервы и деньги. Кроме того, многие не видят разницы между работой с разъездами и работой, до которой надо ехать. Служебные разъезды, это когда ты уже на работе и твое оплаченное рабочее время уже тикает. И чаще всего, это разъезды за счет работодателя или его клиента. Дорога до работы или с нее, это extra time, который твой работодатель сумел вырвать из твоей жизни бесплатно.

51. Учитывай "коэффициент заблуждения". Если тебе приходится планировать выполнение своих задач, просчитывать свое или чужое время или отвечать на болезненный вопрос "когда будет сделано?", ты обязательно должен учитывать в своих расчетах коэффициент заблуждения (http://www.stevepavlina.com/blog/2008/05/how-to-make-accurate-time-estimates/ или на русском http://nlp.od.ua/kak_delat_tochnye_vremennye_otsenki). Часто бывает, что мы слишком оптимистично оцениваем собственную скорость или собственные способности и умения. Поэтому, пообещав что-то сдедлать сегодня, часто завершаем эту работу лишь через неделю. Просто потому, что не думали, что так увязнем в этом деле. Если речь идет о повторяющихся задачах, то проблемы нет. Смотрим, сколько мы потратили на работу в прошлый раз, сравниваем с тем, как мы оценивали эту работу до ее начала, делим одно значение на другое, а потом полученый результат умножаем на нашу текущую оценку продолжительности предстоящей работы. На выходе получаем более или менее реальную оценку затрат времени. Труднее приходится, если имеем дело с новой задачей. В этом случае, приходится учитывать прежний опыт решения похожих задач или выводить средний коэффициент заблуждения для всех выполняемых тобой работ. И им оперировать при расчетах. Кстати, это касается не только затрат времени. Подход может быть так же полезен при составлении финансовых смет и прочих видах планирования.

52. Держи руки свободными. Часто мы оказываемся неготовыми принять в свою жизнь что-то новое и хорошее лишь потому, что заняты в данный момент чем-то старым, вязким и не интересным. Вместо того, чтобы теплым летним вечероми отправиться на интересную прогулку мы выполняем работу, которую должны были сделать еще пару дней назад. Вместо того, чтобы использовать свой шанс попробовав себя в новом деле, мы остаемся на своей прежней работе объясняя себе это тем, что у нас накопилось много текущих обязательств перед клиентом-работодателем-коллегами. "Вот разберусь с делами и тогда...."

53. Оставайся голодным. Твои глаза должны быть всегда широко открыты, твое чутье должно быть острым, а желания сильными. Страсть является сильнейшим стимулятором в любой деятельности. Чтобы оставаться страстным, ты не должен быть ничем сыт. Ешь не досыта, пей не допьяна. И ты всегда будешь, как взведенная пружина готов молниеносно действовать.

54. Управляй коммуникациями. Не стоит быть всегда на связи. Умело расставленные барьеры на пути информации к тебе помогут избежать лишних стрессов и съэкономить довольно много сил и времени. Помня о том, что ты не многозадачный, исключи любые параллельные каналы связи. Пусть информация приходит к тебе последовательно одним или парой путей.

55. Заранее откажись от всех троянских коней. Домашний телефон проигрывает мобильному потому, что у нас не принято отключать его, а так же потому, что на домашнем телефоне принято снимать трубку не зная того, звонят тебе или кому-то из твоих близких. Самый коварный и самый верный способ добраться до тебя, это въехать к тебе в комнату или кабинет на плечах твоих близких. Желая поработать в тишине, ты выключаешь телефон, но уже в следующую минуту в дверь стучатся твои родственники и протягивают тебе трубку домашнего проводного телефона: "вот, тебе звонят".

56. Не держи в кармане краба. Это означает, что тебе не мешало бы критически пересматривать то, на что, как часто и в каком объеме ты тратишь деньги. Может быть, если ты избавишься от некоторых своих привычек или обязательств, то это автоматически уменьшит твои расходы? И дело тут вовсе не в деньгах. Большую часть своей жизни мы тратим на работу. И как бы нам не нравилось это, как бы мы не внушали себе, что работа для нас это удовольствие, тем не менее, мы работаем, чтобы зарабатывать. Для того, чтобы поддерживать определенный уровень и образ жизни и соответствующий ему уровень ежедневных трат, мы ставим себе определенные финансовые цели. К этим целям подтягиваем наше отношение к работе. Если добиться снижения трат, можно позволить себе более умеренные финансовые цели. И как следствие этого, можем снизить напряжение и темп своей работы, высвободить время на себя, семью, хобби или новые творческие начинания. 

57. Этот пункт, как всегда останется пустым. Наверняка, тебе и самому есть чем дополнить этот список.

2 коммент.:

Анонимный комментирует...

друг мой, какое удовольствие можно получать от жизни, если все время надо думать о том, как бы эти приемы применить и какой-нибудь не забыть, и вообще, что за дурацкие названия у них...

Кирилл Лушин комментирует...

эта кстати, один из основных пунктов критики системы GTD - необходимость держать в голове все эти приемчики. На самом деле, это глупо. Система GTD призвана освободить голову для размышлений, перенеся списки необходимых дел на бумагу. И тут же забивает голову необходимостью чего-то там еще помнить. Не берите в голову. Если что-то из этой статьи и окажется для вас подходящим - оно само войдет в вашу жизнь. Будет выполняться автоматически. Скоро вы даже не сможете вспомнить, где об этом довелось прочитать.